Praca zdalna stała się już powszechnym rozwiązaniem, a dla wielu Managerów jest to standardowa forma zarządzania Zespołem.
Choć przez pierwsze miesiące mogła być wyzwaniem, dziś dla wielu osób stanowi normalny tryb pracy. Jedni odnaleźli się w tym modelu, dostrzegając jego plusy, inni wciąż eksperymentują z tym rozwiązaniem, starając się znaleźć balans, który pozwoli im efektywnie zarządzać i dbać o siebie w tym nowym porządku.
Na co warto zwrócić uwagę, aby praca zdalna nie prowadziła do wypalenia Managera?
Planowanie zajęć
Choć praca w domu ma swoje plusy, to nie brakuje też pokus, które mogą rozpraszać i utrudniać skupienie się na zadaniach. Dobre planowanie jest kluczem do efektywności w pracy zdalnej. Warto przygotować plan dnia i komunikować go nie tylko zespołowi, ale również domownikom. Takie działania pomagają wyznaczyć granice między pracą a życiem prywatnym – szczególnie w kontekście wspólnych posiłków czy czasu spędzanego z rodziną. Plan daje poczucie kontroli, co pozwala Managerowi skupić się na tym, co jest najważniejsze, a także na tym, co może wpłynąć na jego dobrostan.
Dbanie o otoczenie
Środowisko pracy ma ogromny wpływ na produktywność. Warto zadbać o komfortowe warunki: ergonomiczne siedzisko, odpowiednią wysokość laptopa, dostęp do światła dziennego i pozbycie się zbędnych rozpraszaczy. Ponadto, dla wielu osób kluczowe jest utrzymanie porządku, który pomaga w koncentracji. Dobrze jest również oddzielić przestrzeń do pracy od części mieszkalnej, aby stworzyć wyraźną granicę między pracą a życiem osobistym. Zmiany w otoczeniu, jak chociażby drobna reorganizacja biura domowego, mogą także wpłynąć pozytywnie na samopoczucie.
Wygląd
Choć praca zdalna daje pewną swobodę, warto zadbać o to, by codziennie wstawać z łóżka, zmieniać ubrania na takie, które są wygodne, ale przypominają o profesjonalizmie. Dzięki temu łatwiej jest poczuć się „w pracy” i przygotować do pełnego zaangażowania. Oczywiście, zadbanie o wygląd ułatwia również sytuacje, gdy trzeba wziąć udział w spontanicznej wideokonferencji.
Dobrostan
W pracy zdalnej kluczowe jest dbanie o własny dobrostan. Długie godziny spędzone przed komputerem, rozmowy telefoniczne i izolacja mogą prowadzić do wypalenia. Dobrze jest robić regularne przerwy, przeplatać monotonne zadania i planować czas na odpoczynek. Ważne jest także zadbanie o nawodnienie, zdrową dietę oraz regularną aktywność fizyczną – to pomoże w utrzymaniu energii przez cały dzień. Po godzinach pracy warto poświęcić czas na odpoczynek i aktywności, które pomogą zrelaksować się, np. medytacja, spacer czy rozmowy z bliskimi.
Komunikacja
W pracy zdalnej kluczowe jest utrzymanie wysokiej jakości komunikacji z zespołem. Ważne jest, aby rozmowy były celowe, pełne szacunku, z wyraźnie określonymi oczekiwaniami. Warto częściej zadawać pytania, by upewnić się, że wszyscy rozumieją cele i oczekiwania. Powinniśmy również pamiętać o regularnym podsumowywaniu spotkań, a także stosować „słowa zabezpieczające” w rozmowach – by były one zarówno skuteczne, jak i uprzedzały ewentualne nieporozumienia. Warto ograniczyć liczbę e-maili, by uniknąć ich przytłoczenia w okresie intensywnej pracy zdalnej.
Dodatkowe wskazówki
- Wyciszanie efektów specjalnych – podczas spotkań online zadbaj o ciszę w tle (np. zamknięte okno, wyciszony telefon).
- Punktualność na spotkaniach – wirtualne spotkania wymagają dokładnego przestrzegania harmonogramu.
- Dokumentowanie ustaleń – zapisuj ważne punkty, by wszyscy uczestnicy spotkania mieli dostęp do najistotniejszych informacji.
- Pełne skupienie – unikaj wykonywania innych czynności w trakcie rozmów telefonicznych i wideokonferencji.
- Wirtualne „przerwy” – korzystaj z okazji do rozmów o mniej formalnych sprawach, by złapać dystans do codziennego stresu. Może to być np. wspólna wirtualna kawa.
Dbaj o siebie!
W pracy zdalnej szczególnie ważne jest, by znaleźć równowagę między obowiązkami zawodowymi a dbaniem o siebie. Praca zdalna to czas wyzwań, ale również doskonała okazja do odkrywania nowych sposobów na zachowanie efektywności i dobrostanu. Jeśli Manager będzie troszczył się o siebie, będzie mógł lepiej pełnić swoją rolę i skutecznie zarządzać zespołem, nawet w czasach kryzysu.
***
Potrzebujesz wsparcia w lepszym zarządzaniu sobą – napisz do mnie używając formularza kontaktu, lub po prostu zadzwoń do mnie.
