Jak unikać pomyłek w rekrutacji pracowników

Dobór odpowiednich kandydatów może mieć kluczowe znaczenie dla sukcesu firmy, Zespołu i samego Managera. Niestety, wielu Managerów popełnia błędy w trakcie tego procesu, które mogą prowadzić do niezadowolenia pracowników, problemów organizacyjnych i strat finansowych, ale też utraty reputacji ze względu na pomyłki rekrutacyjne.

Oto kilka przykładów takich błędów, których można uniknąć:

1. Brak jasnego profilu stanowiska

Jednym z najczęstszych błędów jest brak klarownego i precyzyjnego profilu stanowiska z wyraźnym określeniem kompetencji biznesowych i osobistych. Managerowie często nie definiują dokładnie oczekiwań względem kandydatów, co prowadzi do niejasności w trakcie rekrutacji. Dlatego ważne jest, aby przed rozpoczęciem procesu rekrutacyjnego dokładnie określić wymagania dotyczące doświadczenia zawodowego, umiejętności oraz cech osobowościowych kandydatów. I to wszystko w nawiązaniu do zadań i oczekiwanych wyników, jakie pracownik będzie miał dostarczać.

2. Ograniczanie się do jednego źródła rekrutacji

Kolejnym częstym błędem jest ograniczanie się do jednego źródła rekrutacji, na przykład tylko ogłoszeń na portalach internetowych. Warto pamiętać, że różne kanały mogą przyciągać różnorodne grupy kandydatów. Dlatego warto wykorzystywać różnorodne narzędzia, takich jak portale pracy, sieci społecznościowe, uczelnie, agencje rekrutacyjne czy polecanie kandydatów przez obecnych pracowników.

3. Niedostateczne przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej

Często tez Managerowie nie przywiązują wystarczającej wagi do rozmowy kwalifikacyjnej z kandydatami. Zbyt krótka, nieprzygotowana lub niewłaściwie prowadzona rozmowa może nie dostarczyć wystarczających informacji na temat umiejętności i doświadczenia kandydata. Dlatego kluczowe jest staranne przygotowanie do spotkania, zadawanie trafnych pytań oraz dokładne ocenianie odpowiedzi i reakcji kandydata. Zdarzają się też zjawiska które mogą zaburzyć rzetelną ocenę kandydata, np.:

• Efekt halo Ten efekt polega na tym, że ogólnie pozytywne lub negatywne pierwsze wrażenie na temat kandydata wpływa na sposób, w jaki postrzegamy jego inne cechy. Na przykład, jeśli kandydat prezentuje się bardzo dobrze podczas pierwszego spotkania rekrutacyjnego, może to sprawić, że Managerowie będą bardziej skłonni do oceniania jego kompetencji wyższych, nawet jeśli faktycznie nie są one tak imponujące, co prowadzi do błędnego wyboru.
• Pierwsze wrażenie. Pierwsze wrażenie, które kandydat zrobi na Managerze podczas procesu rekrutacyjnego, może znacząco wpłynąć na sposób, w jaki zostanie on oceniony. Managerowie mogą być pod wpływem subiektywnych wrażeń z pierwszego spotkania, co może prowadzić do przecenienia lub niedocenienia kwalifikacji i umiejętności kandydata.
• Efekt kontrastu. Ten efekt występuje, gdy ocena kandydata jest w dużej mierze uwarunkowana przez porównanie go z poprzednimi kandydatami lub innymi osobami. Na przykład, jeśli Managerowie spotkali wcześniej kandydatów o słabszych kwalifikacjach, to mogą przecenić kandydata, który niekoniecznie spełnia wszystkie wymagania, ale w porównaniu z wcześniejszymi kandydatami wydaje się lepszy.
• Efekt podobieństwa. Ten efekt polega na tym, że Managerowie mogą być bardziej skłonni do wybierania kandydatów, którzy są podobni do nich pod względem cech osobowościowych, wyglądu czy doświadczenia zawodowego. To może prowadzić do dyskryminacji wobec kandydatów o odmiennym pochodzeniu lub stylu życia.
• Negatywne informacje. Managerowie często przywiązują większą wagę do negatywnych informacji o kandydacie niż do pozytywnych. Nawet pojedyncze negatywne wzmianki mogą skłonić Managerów do odrzucenia kandydata, mimo, że reszta jego kwalifikacji może być bardzo dobra.
• Stereotypy dotyczące płci, wieku, ras czy innych cech mogą wpływać na sposób, w jaki Managerowie oceniają kandydatów. Managerowie mogą nieświadomie przywiązywać większą wagę do stereotypowych cech, co prowadzi do dyskryminacji lub niedocenienia potencjalnie wartościowych kandydatów.

4. Zaniedbanie procesu onboardingu

Nie można też zapominać o procesie onboardingu nowego pracownika. Bardzo często Managerowie popełniają błąd, nie poświęcając wystarczającej uwagi na to, jak nowy pracownik zostaje wprowadzony w zakres obowiązków i kulturę organizacyjną firmy. Dlatego warto zainwestować czas i środki w odpowiednie szkolenia oraz wsparcie dla nowych członków zespołu.

5. Brak elastyczności i otwartości na różnorodność

Współczesne środowisko biznesowe wymaga elastyczności i otwartości na różnorodność. Managerowie popełniają błąd, koncentrując się tylko na kandydatach posiadających tradycyjne kwalifikacje i doświadczenie – bo to pozornie może być wygodne, proste i znajome. Warto pamiętać, że różnorodność w zespole może przynieść wiele korzyści, takich jak różnorodność perspektyw i pomysłów, co może przyczynić się do innowacji i sukcesu firmy.

Rekrutacja pracowników to proces wymagający uwagi i staranności ze strony Managerów. Unikanie często popełnianych błędów może znacząco poprawić efektywność tego procesu oraz przyczynić się do sukcesu firmy. Klarowny profil stanowiska, różnorodne źródła rekrutacji, staranne przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej, odpowiednio zaplanowany proces onboardingu oraz otwartość na różnorodność są kluczowymi elementami skutecznej rekrutacji pracowników. Dlatego warto poświęcić czas i zasoby na ich właściwe zastosowanie, co może przynieść znakomite rezultaty dla firmy i dla samego Managera.

***

Potrzebujesz wsparcia w przeprowadzeniu skutecznej rekrutacji? Chcesz się tego nauczyć – aby dobierać właściwe osoby do swojego Zespołu? Napisz do mnie – by porozmawiać o możliwościach wsparcia w tym procesie.

Skorzystaj z formularza kontaktu