Zasada Pareto, znana również jako reguła 80/20, jest jednym z najprostszych, a zarazem najbardziej skutecznych narzędzi w rękach Managera.
Jej zastosowanie polega na identyfikowaniu tych 20% działań, które przynoszą 80% efektów, i eliminowaniu lub delegowaniu reszty, która generuje jedynie minimalne rezultaty.
Zastosowanie zasady Pareto – to coś więcej niż selekcja zadań. Pareto – to sposób myślenia, który pozwala podejmować lepsze decyzje, być bardziej świadomym Liderem i rozwijać kluczowe kompetencje managerskie.
Poniżej znajdziesz kilka przykładów zasady Pareto, które możesz wdrożyć już dziś w swojej pracy jako Lider. Każdy z nich pokazuje, jak niewielkie zmiany w Twoim podejściu mogą prowadzić do ogromnych korzyści.
16 przykładów zastosowania zasady Pareto w pracy Managera
| Zasada 80/20 | Korzyść dla Managera i Zespołu |
| 80% słuchania, 20% mówienia | Budowanie zaufania, lepsze zrozumienie potrzeb zespołu, skuteczniejsze rozwiązywanie problemów. |
| 80% pracy strategicznej, 20% operacyjnej | Skupienie na długoterminowych celach, większa kontrola nad kierunkiem rozwoju zespołu i firmy. |
| 80% przygotowania, 20% działania | Efektywniejsze wykorzystanie czasu, lepsze rezultaty dzięki przemyślanemu planowaniu. |
| 80% delegowania, 20% realizacji samodzielnej | Wzrost kompetencji zespołu, oszczędność czasu i większe zaangażowanie pracowników. |
| 80% koncentracji na możliwościach, 20% na zagrożeniach | Budowanie motywacji, szybsze podejmowanie decyzji, większa efektywność działań. |
| 80% czasu dla kluczowych pracowników, 20% dla pozostałych | Lepsze wykorzystanie talentów w zespole, wzrost wyników kluczowych projektów. |
| 80% działań zapobiegawczych, 20% reaktywnych | Minimalizacja kryzysów, oszczędność czasu i zasobów. |
| 80% pozytywnego feedbacku, 20% konstruktywnej krytyki | Budowanie zaangażowania, lepsza motywacja i rozwój zespołu. |
| 80% czasu na rozwijanie mocnych stron, 20% na poprawę słabości | Szybszy rozwój kompetencji i wzrost satysfakcji pracowników. |
| 80% priorytetów, 20% drugorzędnych zadań | Skupienie na kluczowych celach, eliminacja niepotrzebnego stresu. |
| 80% działań w oparciu o dane, 20% w oparciu o intuicję | Lepsza jakość decyzji, większa przewidywalność wyników. |
| 80% wsparcia zespołu, 20% egzekwowania wyników | Wzrost zaufania, większe zaangażowanie pracowników. |
| 80% rozwoju ludzi, 20% kontroli ich działań | Silniejsze zespoły, bardziej samodzielni pracownicy. |
| 80% czasu na budowanie relacji, 20% na formalności | Większe zaufanie w zespole, łatwiejsza współpraca. |
| 80% czasu na pracę własną, 20% na spotkania | Większa produktywność, unikanie „spotkaniowego maratonu”. |
| 80% skupienia na wyniku, 20% na procesie | Szybsze osiąganie celów, mniej biurokracji. |
Podsumowanie
Zasada Pareto to potężne narzędzie dla Managera, które pozwala działać efektywniej i z większą świadomością priorytetów. Zastanów się, które z powyższych zasad możesz wprowadzić w życie już dziś. Pamiętaj – małe zmiany przynoszą wielkie rezultaty.
Co będzie Twoim pierwszym krokiem w wykorzystaniu zasady Pareto w codziennej pracy?
***
Potrzebujesz wsparcia we wdrożeniu modelu Pareto do swojej praktyki managerskiej?
Skorzystaj z formularza kontaktu lub zadzwoń
