Jak zasada 5 sekund może zmienić Twoje wybory

Zastanawiasz się, jak osiągnąć większą skuteczność w podejmowaniu decyzji, szybciej reagować na wyzwania i unikać prokrastynacji?

Klucz do tego może tkwić w prostym, ale niezwykle skutecznym narzędziu – zasadzie 5 sekund, opracowanej przez Mel Robbins. Jeśli czujesz, że czasem wahanie i nadmierna analiza opóźniają Twoje decyzje, może potrzebujesz zasady 5 sekund.

Co to jest zasada 5 sekund

Zasada 5 sekund – to prosta koncepcja zaprezentowana przez Mel Robbins w jej książce The 5 Second Rule: Transform your Life, Work, and Confidence with Everyday Courage. Zasada ta opiera się na założeniu, że jeśli masz pomysł, chcesz podjąć działanie lub dokonać jakiejś zmiany, masz tylko 5 sekund na podjęcie decyzji i działanie. Jeśli w tym czasie nie zdecydujesz się na działanie, twój mózg zaczyna podważać Twoje intencje i uruchamia mechanizm obronny, który zniechęca Cię do realizacji tego, co zaplanowałeś.

Dlaczego zasada 5 sekund jest tak skuteczna

1. Przerywa cykl wahania: często Managerowie zmagają się z nadmiernym analizowaniem sytuacji. Choć ocena różnych scenariuszy jest istotna, zbyt duża ilość czasu poświęcona na myślenie może prowadzić do paraliżu decyzyjnego. Zasada 5 sekund pomaga przerwać ten cykl wahania i natychmiast podjąć decyzję, bazując na intuicji.
2. Wzmacnia pewność siebie: zasada ta wymaga odwagi do podjęcia natychmiastowego działania, nawet jeśli nie mamy pełnej pewności – co do wyniku. Działanie w ciągu 5 sekund pozwala przezwyciężyć lęk przed porażką i wzmocnić poczucie pewności siebie w podejmowanych decyzjach.
3. Redukuje prokrastynację: prokrastynacja to jeden z najczęstszych problemów Managerów, którzy wciąż odkładają ważne zadania na później. Zasada 5 sekund jest skutecznym narzędziem do przełamania tej tendencji i wymusza natychmiastowe działanie.

Jak zastosować zasadę 5 sekund w pracy Managera

1. Decyzje o nowych zadaniach. Kiedy stoisz przed zadaniem, które wymaga decyzji, nie pozwól, by strach czy wątpliwości cię sparaliżowały. Po prostu zacznij działać – zrób pierwszy krok w ciągu 5 sekund. Na przykład, jeśli musisz podjąć decyzję o zleceniu nowego projektu, nie zwlekaj. Wykorzystaj swoją intuicję, podejmij decyzję, a potem dostosuj strategię w miarę postępu.
2. Reakcja na wyzwania. Każdy Manager ma momenty, kiedy musi stawić czoła nieoczekiwanym wyzwaniom. Zamiast wahać się i analizować, jak podejść do sytuacji, zastosuj zasadę 5 sekund. Reaguj szybko, zaufaj swojej wiedzy i doświadczeniu, a potem w razie potrzeby dostosuj swoje działania.
3. Zarządzanie zespołem. Jeśli twój Zespół potrzebuje Twojej decyzji lub wsparcia, nie odkładaj jej na później. W momentach, gdy musisz wybrać między różnymi opcjami, zastosowanie zasady 5 sekund pomoże Ci dokonać wyboru i zainicjować działanie. Często szybkie i zdecydowane działanie buduje autorytet lidera w oczach zespołu.

2 przykłady

Case study 1: zarządzanie kryzysowe w zespole
Wyobraź sobie, że zarządzasz zespołem, który ma do rozwiązania nagły problem techniczny. Czas jest kluczowy, a Ty musisz podjąć decyzję, którą metodą zaradzić sytuacji. Bez zasady 5 sekund mogłoby minąć kilka minut lub nawet godzin, zanim podejmiesz decyzję, co skutkowałoby pogorszeniem sytuacji. Zastosowanie zasady 5 sekund pozwala Ci działać natychmiast, a potem na bieżąco dostosowywać działania w miarę uzyskiwania nowych informacji.

Case study 2: prokrastynacja przy realizacji strategii
Jako Manager chcesz wdrożyć nową strategię, ale odkładasz to na później, bo czujesz niepewność. Zasada 5 sekund zmienia to natychmiast: podejmujesz decyzję, by zacząć działania – niezależnie od wątpliwości. Gdy zaczniesz działać, poczujesz się pewniej, a prokrastynacja zostanie przezwyciężona.

Instrukcja krok po kroku do zastosowania

1. Zidentyfikuj moment, w którym potrzebujesz działania. Zastanów się nad sytuacją, w której musisz podjąć decyzję lub działanie, ale czujesz opór lub niepewność. Może to dotyczyć np. podjęcia decyzji o rozmowie z pracownikiem, delegowania zadań, podjęcia wyzwań czy wystąpienia publicznego.
2. Zastosuj liczenie wstecz: 5, 4, 3, 2, 1. Kiedy już zdecydujesz, że musisz podjąć działanie, rozpocznij proces liczenia wstecz: od 5 do 1. Robisz to w myślach, a liczenie jest kluczowym momentem, ponieważ daje Ci to czas na odłączenie się od emocji i przejście w stan aktywności.
3. Podejmij natychmiastowe działanie. Kiedy osiągniesz „1”, natychmiast podejmij działanie. To może być tak proste jak rozpoczęcie rozmowy z pracownikiem, wysłanie maila, zrobienie telefonu lub wystąpienie publiczne. Kluczem jest działanie w tym samym momencie, bez czekania na idealny moment, który nigdy nie nadejdzie.
4. Wykorzystaj metodę w codziennych sytuacjach. Staraj się stosować metodę w różnych sytuacjach zawodowych. Może to dotyczyć spotkań, prezentacji, delegowania zadań czy radzenia sobie z trudnymi decyzjami. Z każdym zastosowaniem metoda staje się coraz bardziej naturalna.
5. Zauważ zmiany i efekty. Po kilku zastosowaniach metody, zatrzymaj się i zauważ, jak się czujesz. Będziesz zaskoczony, jak szybko opór, który wcześniej był tak silny, zacznie zanikać, a pewność siebie wzrośnie. Twoje decyzje staną się bardziej zdecydowane i skuteczne.

Korzyści z zastosowania metody 5-sekundowej

• Szybsze podejmowanie decyzji. Pozwala szybko przełamać opór i niepewność, co w środowisku biznesowym jest nieocenione.
• Zwiększona pewność siebie. Regularne stosowanie tej metody prowadzi do poczucia większej kontroli i pewności w działaniu.
• Zminimalizowanie prokrastynacji. Dzięki liczeniu wstecz można uniknąć zwlekania i odkładania ważnych decyzji na później.
• Lepsza koncentracja na zadaniach. Zamiast rozpraszać się na wątpliwościach, koncentrujesz się na konkretnej akcji.
• Zwiększenie efektywności. Przełamując opór do działania, szybciej i skuteczniej realizujesz zadania.

Zasada 5 sekund – to proste narzędzie, które może pomóc Managerom podejmować szybsze i bardziej pewne decyzje. Zastosowanie tej techniki w codziennym życiu zawodowym może przynieść konkretne korzyści – od lepszego zarządzania zespołem po bardziej skuteczne reagowanie na wyzwania. Jeśli chcesz stać się bardziej efektywnym liderem, wdrożenie zasady 5 sekund może być kluczem do szybszego podejmowania decyzji, większej pewności siebie i lepszej organizacji pracy.

***

Jeśli zależy Ci na tym, aby podejmować w życiu i w biznesie lepszej jakości decyzje? Zadzwoń lub napisz do mnie. Skorzystaj z formularza kontaktu